Vì sao doanh nghiệp nên Kê khai thuế qua mạng?
Vào ngày 20 hàng tháng, kế toán các doanh nghiệp lại đổ dồn đến Cơ quan thuế kê khai thuế GTGT gây quá tải cho Cơ quan thuế. Vậy thay vì đến Cơ quan thuế và chờ đợi thì chúng ta có thể ở công ty online trên internet để kê khai thuế và nộp Hồ sơ kê khai thuế.
Khi kê khai thuế trên mạng thì lấy gì đảm bảo được tính xác thực của thông tin?
Đó chính là chữ ký số. Đây là chữ ký điện tử khi đã ký thì không thể thay đổi nội dung được và có tính pháp lý, được pháp luật công nhận.
Như vậy, lợi ích khi kê khai thuế và nộp Hồ sơn kê khai thuế trên mạng sẽ là?
- Đối với Doanh nghiệp: Giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, tiết kiệm thời gian di chuyển đến cơ quan thuế; Kê khai thuế mọi lúc, mọi nơi trên đường truyền internet; Tránh được các thủ tục rườm rà khi mua hóa đơn; Bước đầu tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiếp cận giao dịch thương mại điện tử.
- Đối với Chi cục thuế: Giảm tải công việc cho Chi cục thuế, Giải quyết tình trạng ùn tắc tại Cơ quan thuế khi đến hạn nộp Hồ sơ khai thuế.
Để kê khai thuế và nộp Hồ sơ kê khai thuế qua mạng, cần những điều kiện gì?
- Là tổ chức, cá nhân đã được cấp mã số thuế; có kết nối internet; có địa chỉ thư điện tử ổn định.
- Đã được cấp chữ ký số hợp lệ và còn hiệu lực của tổ chức cung cấp chứng thực số được Bộ Thông Tin và Truyền Thông cấp phép.
- Lập hồ sơ kê khai thuế bằng phần mềm ứng dụng (iHTKK) do Tổng cục Thuế cấp miễn phí.
Vậy, doanh nghiệp cần tiến hành những bước nào để có thể nộp Hồ sơ kê khai thuế qua mạng?
Các bước kê khai thuế và nộp Hồ sơ kê khai thuế qua mạng:
1. Đăng ký sử dụng dịch vụ
2. Thiết lập thông tin trong iHTKK
3. Tạo tờ khai điện tử
4. Gửi tờ khai điện tử
5. Tra cứu thông tin và thay đổi thông tin
Bước 1: Đăng ký sử dụng dịch vụ:
Đăng ký lần đầu đối với Người nộp thuế (NNT) thực hiện hồ sơ khai thuế qua mạng internet:
- Người nộp thuế thực hiện lập hồ sơ đăng ký nộp thuế qua mạng internet gồm: Tờ khai Đăng ký nộp Hồ sơ kê khai thuế qua mạng Internet (Mẫu 01/ĐK-iHTKK)
Thông tin kê khai đăng ký bao gồm: mã số thuế đã cấp, tên NNT, thời điểm bắt đầu thực hiện nộp hồ sơ khai thuế qua mạng, địa chỉ thư điện tử của NNT, bản sao có công chứng Chứng thư số do tổ chức chứng thực chữ ký số công cộng cấp.
- Nộp hồ sơ đăng ký nộp hồ sơ khai thuế qua mạng internet cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Trong thời hạn 5 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ của NNT, cơ quan thuế quản lý trực tiếp cấp Thông báo về việc đăng ký nộp hồ sơ khai thuế qua mạng internet cho NNT.
Tiếp đó, cơ quan thuế thông báo cho Người nộp thuế: số tài khoản iHTKK (là mã đăng nhập cổng thông tin điện tử trên trang thông tin điện tử ngành thuế) và mật khẩu đăng nhập lần đầu qua địa chỉ thư điện tử của Người nộp thuế.
Sau khi nhận được mail của Cơ quan thuế thông báo số tài khoản và mật khẩu, Người nộp thuế tiến hành Bước 2: Thiết lập thông tin trong iHTKK
Bước 2: Thiết lập thông tin trong iHTKK
1. Người nộp thuế nhận mail thông báo cấp tài khoản sử dụng dịch vụ
2. Vào địa chỉ: http://kekhaithue.gdt.gov.vn
3. Đăng nhập vào hệ thống với định danh và mật khẩu được cấp
4. Đổi lại mật khẩu mới
Người sử dụng thực hiện đổi mật khẩu khi đăng nhập lần đầu tiên
5. Đăng ký loại tờ khai thuế nộp qua mạng.
Cơ quan Thuế gửi thông báo xác nhận thông tin nộp Hồ sơ khai thuế qua mạng internet của Người nộp thuế:
Sau khi Cơ quan thuế gửi thông báo, Người nộp thuế thực hiện Tạo tờ khai điện tử (Bước 3). Việc tạo tờ khai điện tử được thực hiện theo quy định của Pháp luật và yêu cầu của người nộp thuế.
Bước 3: Tạo tờ khai điện tử theo quy định của Pháp luật về Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế và theo nhu cầu của doanh nghiệp. Người nộp thuế tạo tờ khai điện tử trong Danh sách các tờ khai đã đăng ký nộp cho Cơ quan thế qua mạng theo trình tự:
- Chọn loại tờ khai:
Điền các số liệu cần thiết để hoàn thành tờ khai. Sau đó kết xuất tờ khai thành tệp PDF, thông qua máy in ảo CutePDF Writer.
Chọn đường dẫn và lưu file.
Bước 3 đến đây là hoàn thành. Công việc tiếp theo là Gửi tờ khai điện tử (Bước 4). Để thực hiện Bước công việc này, yêu cầu Người nộp thuế phải có Chữ ký số để thực hiện ký điện tử
Sau khi tạo kết xuất tờ khai điện tử thành tệp PDF, thông qua máy in ảo CutePDF Writer, Người nộp thuế tiến hành ký điện tử và gửi tờ khai cùng bảng kê cho Cơ quan thuế.
Để thực hiện Bước công việc Gửi tờ khai điện tử, yêu cầu Người nộp thuế phải có Chữ ký số để thực hiện ký điện tử.
Các bước tiến hành như sau:
Chọn tệp tờ khai, thông qua nút Browse:
Nhập Mã pin chứng thư số của Người sử dụng
Chọn lại tệp tờ khai
Tiến hành Ký điện tử lên tệp tờ khai:
Xác nhận Tờ khai cần gửi:
Các thao tác tương tự đối với Bảng kê: Chọn Bảng kê, Ký điện tử Bảng kê và Xác nhận Bảng kê cần gửi.
Cuối cùng là thao tác Gửi Hồ sơ kê khai thuế qua mạng:
Sau khi tạo kết xuất tờ khai điện tử thành tệp PDF, thông qua máy in ảo CutePDF Writer, Người nộp thuế tiến hành ký điện tử và gửi tờ khai cùng bảng kê cho Cơ quan thuế.
Để thực hiện Bước công việc Gửi tờ khai điện tử, yêu cầu Người nộp thuế phải có Chữ ký số để thực hiện ký điện tử.
Các bước tiến hành như sau:
Chọn lại tệp tờ khai
Tiến hành Ký điện tử lên tệp tờ khai:
Xác nhận Tờ khai cần gửi:
Các thao tác tương tự đối với Bảng kê: Chọn Bảng kê, Ký điện tử Bảng kê và Xác nhận Bảng kê cần gửi.
Cuối cùng là thao tác Gửi Hồ sơ kê khai thuế qua mạng:
Bạn muốn Tra cứu tờ khai, Xem lại Tờ khai gốc hoặc thay đổi các thông tin liên quan đến Tờ khai sau khi Gửi tờ khai điện tử đến Cơ quan thuế, Bước 5: Tra cứu tờ khai, thay đổi thông tin sẽ giúp bạn!
Các bước chung hướng dẫn kê khai thuế và nộp Hồ sơ kê khai thuế qua mạng Internet iHTKK)
